?北京起步科技有限公司 密級： 人力資源應用產品 用戶手冊 （V1.0） 文檔編號： 項目名稱： 人力資源應用產品 編 寫： 編寫日期： 北京起步科技有限公司[應用產品組] 2010 年 1 月

目錄 1 引言..................................................................................................................................................9 1.1 編寫目的 .................................................................................................................................9 1.2 編寫背景 .................................................................................................................................9 1.2.1 系統名稱及版本號.................................................................................................................9 1.2.2 使用者.....................................................................................................................................9 1.3 文檔概述 .................................................................................................................................9 1.3.1 文檔結構說明.........................................................................................................................9 1.3.2 電子文檔編寫工具.................................................................................................................9 1.3.3 定義說明與符號...................................................................................................................10 1.3.4 參考資料............................................................................................................................... 10 1.4 功能菜單 ............................................................................................................................... 10 2 操作說明........................................................................................................................................16 2.1 系統功能概述.............................................................................................................................. 16 2.2 進入系統......................................................................................................................................16 2.3 退出系統......................................................................................................................................17 3 公共功能........................................................................................................................................17 3.1 流程流轉......................................................................................................................................17 3.2 處理界面......................................................................................................................................18 3.3 自定義查詢..................................................................................................................................19 4 個人自助........................................................................................................................................20 4.1 我的考勤......................................................................................................................................20 4.2 我的薪資......................................................................................................................................21 4.3 我的福利......................................................................................................................................22 4.4 我的培訓......................................................................................................................................23 4.5 我的合同......................................................................................................................................24 4.6 我的檔案......................................................................................................................................25 4.7 我的檔案借閱.............................................................................................................................. 26 4.8 我的績效......................................................................................................................................27 5 組織機構........................................................................................................................................28 5.1 機構管理......................................................................................................................................29 ? 新建機構 ............................................................................................................................... 29 ? 新建部門 ............................................................................................................................... 29 ? 刪除 .......................................................................................................................................30 ? 保存 .......................................................................................................................................30 ? 全部啟用 ............................................................................................................................... 30 5.2 職位管理......................................................................................................................................30 ? 新建職位 ............................................................................................................................... 31 ? 刪除 .......................................................................................................................................32

? 保存 .......................................................................................................................................32 5.3 分配職位......................................................................................................................................32 ? 分配職位 ............................................................................................................................... 33 ? 刪除 .......................................................................................................................................33 ? 保存 .......................................................................................................................................33 6 薪酬管理........................................................................................................................................33 6.1 基礎項函數設置 .......................................................................................................................... 34 ? 增加基礎項函數 ...................................................................................................................34 ? 刪除基礎項函數 ...................................................................................................................35 6.2 基礎項設置..................................................................................................................................35 ? 增加基礎項 ........................................................................................................................... 36 ? 刪除基礎項 ........................................................................................................................... 38 6.3 人員薪資基礎數據設置 ..............................................................................................................47 ? 基礎項數據選擇 ...................................................................................................................57 ? 基礎項設置 ........................................................................................................................... 57 ? 模糊查找 ............................................................................................................................... 59 6.4 薪資項設置..................................................................................................................................38 ? 增加薪資項 ........................................................................................................................... 39 ? 刪除薪資項 ........................................................................................................................... 40 ? 測試表達式 ........................................................................................................................... 41 6.5 薪資類別設置.............................................................................................................................. 41 ? 新建薪資類別 ....................................................................................................................... 41 ? 刪除薪資項 ........................................................................................................................... 42 6.6 稅率設置......................................................................................................................................42 ? 新建稅項 ............................................................................................................................... 46 ? 刪除稅項 ............................................................................................................................... 47 6.7 薪資方案設置.............................................................................................................................. 42 ? 新建薪資方案 ....................................................................................................................... 43 ? 刪除薪資方案 ....................................................................................................................... 45 6.8 員工方案設置.............................................................................................................................. 47 ? 薪資類別數據選擇 ..................................................................................錯誤!未定義書簽。 ? 方案設置 ..................................................................................................錯誤!未定義書簽。 ? 模糊查找 ............................................................................................................................... 61 6.9 銀行報盤格式設置 .........................................................................................錯誤!未定義書簽。 ? 新建銀行及其報盤格式 ..........................................................................錯誤!未定義書簽。 ? 刪除銀行及其報盤格式 ..........................................................................錯誤!未定義書簽。 6.10 員工支付銀行設置 ....................................................................................................................48 ? 新建支付銀行 ....................................................................................................................... 49 ? 刪除支付銀行 ....................................................................................................................... 49 6.11 薪資計算....................................................................................................................................61 ? 增加薪資計算詳細設置 .......................................................................................................62 ? 增加薪資計算基礎項設置 ...................................................................................................63 ? 計算結果 ............................................................................................................................... 65

? 復制薪資計算 ....................................................................................................................... 66 6.12 薪資查詢....................................................................................................................................67 7 員工管理........................................................................................................................................33 7.1 員工基本信息.............................................................................................................................. 69 ? 新增員工信息 ....................................................................................................................... 71 ? 刪除員工信息 ....................................................................................................................... 80 ? 啟用員工信息 ....................................................................................................................... 80 ? 停用員工信息 ....................................................................................................................... 80 ? 全部啟用員工信息 ...............................................................................................................80 ? 模糊查找 ............................................................................................................................... 81 7.2 系統賬號管理.............................................................................................................................. 81 ? 模糊查找 ............................................................................................................................... 82 ? 設置系統賬號 ....................................................................................................................... 82 ? 禁用系統賬號 ....................................................................................................................... 82 ? 重置默認密碼 ....................................................................................................................... 82 ? 設置系統崗位 ....................................................................................................................... 83 ? 禁用系統崗位 ....................................................................................................................... 83 8 福利管理........................................................................................................................................87 8.1 單位繳費項目設置 ...................................................................................................................... 87 ? 增加單位繳費項目 ...............................................................................................................88 ? 刪除單位繳費項目 ...............................................................................................................89 ? 啟用單位繳費項目 ...............................................................................................................90 ? 停用單位繳費項目 ...............................................................................................................90 ? 全部啟用單位繳費項目 .......................................................................................................90 8.2 個人參數設置.............................................................................................................................. 90 8.3 福利計算......................................................................................................................................92 ? 增加福利計算 ....................................................................................................................... 96 ? 刪除福利計算 ....................................................................................................................... 98 8.4 繳費綜合查詢.............................................................................................................................. 99 8.5 月繳項目年度臺賬 .................................................................................................................... 100 9 培訓管理......................................................................................................................................101 9.1 培訓需求....................................................................................................................................101 9.1.1 培訓需求.................................................................................................................................101 ? 增加培訓需求申請 .............................................................................................................102 ? 審批環節 ............................................................................................................................. 103 ? 結束環節 ............................................................................................................................. 104 9.1.2 培訓需求查詢......................................................................................................................... 104 9.2 培訓計劃....................................................................................................................................105 9.2.1 培訓計劃.................................................................................................................................105 ? 增加培訓計劃申請 .............................................................................................................106 ? 審批環節 ............................................................................................................................. 107 ? 結束環節 ............................................................................................................................. 108

9.2.2 培訓計劃查詢......................................................................................................................... 108 9.3 培訓管理....................................................................................................................................109 ? 增加培訓管理計劃 .............................................................................................................109 ? 刪除培訓管理計劃 .............................................................................................................112 ? 發布培訓管理計劃 .............................................................................................................112 9.4 培訓報名....................................................................................................................................112 ? 增加培訓報名申請 .............................................................................................................113 ? 審批環節 ............................................................................................................................. 115 ? 結束環節 ............................................................................................................................. 115 9.5 培訓報名查詢............................................................................................................................ 116 9.6 個人總結....................................................................................................................................116 ? 增加個人總結 ..................................................................................................................... 117 ? 刪除個人總結 ..................................................................................................................... 118 ? 提交個人總結 ..................................................................................................................... 119 9.6 培訓總結....................................................................................................................................119 9.6.1 培訓總結.................................................................................................................................119 ? 增加培訓總結申請 .............................................................................................................119 ? 審批環節 ............................................................................................................................. 121 ? 結束環節 ............................................................................................................................. 121 9.6.2 培訓總結查詢......................................................................................................................... 121 10 員工合同 .................................................................................................................................122 10.1 合同管理..................................................................................................................................122 ? 增加合同 ............................................................................................................................. 123 ? 刪除合同 ............................................................................................................................. 124 ? 合同生效 ............................................................................................................................. 125 ? 合同續簽 ............................................................................................................................. 125 ? 合同變更 ............................................................................................................................. 125 ? 合同解除 ............................................................................................................................. 126 ? 合同終止 ............................................................................................................................. 127 10.2 合同查詢..................................................................................................................................127 10.2.1 合同查詢............................................................................................................................... 127 10.2.2 到期合同查詢 ....................................................................................................................... 128 11 人事檔案 .................................................................................................................................132 11.1 檔案管理..................................................................................................................................132 11.1.1 檔案管理............................................................................................................................... 132 ? 增加檔案基本信息 .............................................................................................................133 ? 刪除檔案 ............................................................................................................................. 134 11.1.2 檔案查詢............................................................................................................................... 135 11.2 借閱申請..................................................................................................................................135 ? 增加借閱申請 ..................................................................................................................... 136 ? 審批環節 ............................................................................................................................. 137 ? 結束環節 ............................................................................................................................. 138 11.3 借閱管理..................................................................................................................................139

? 增加檔案借閱管理信息 .....................................................................................................140 ? 刪除檔案借閱管理信息 .....................................................................................................141 ? 確認借閱 ............................................................................................................................. 142 11.4 借閱查詢..................................................................................................................................142 11.5 檔案歸還..................................................................................................................................143 12 績效考核 .................................................................................................................................144 12.1KPI 指標 ...................................................................................................................................144 ? 增加考核內容項 .................................................................................................................146 ? 增加 KPI 項......................................................................................................................... 147 ? 增加評分標準 ..................................................................................................................... 148 12.2 考核模板..................................................................................................................................149 ? 增加模板集 ......................................................................................................................... 149 ? 增加考核模板 ..................................................................................................................... 150 12.3 績效考核..................................................................................................................................152 12.3.1 人員考核............................................................................................................................... 152 ? 增加人員考核基本信息 .....................................................................................................152 ? 增加人員考核詳細設置 .....................................................................................................154 ? 發送評分任務 ..................................................................................................................... 156 ? 績效考核評分 ..................................................................................................................... 156 ? 計算結果 ............................................................................................................................. 157 ? 復制考核方案 ..................................................................................................................... 158 ? 查看考核指標 ..................................................................................................................... 158 12.3.2 部門考核............................................................................................................................... 159 ? 增加部門考核基本信息 .....................................................................................................160 ? 增加部門考核詳細設置 .....................................................................................................161 ? 發送評分任務 ..................................................................................................................... 163 ? 績效考核評分 ..................................................................................................................... 163 ? 計算結果 ............................................................................................................................. 164 ? 復制考核方案 ..................................................................................................................... 165 ? 查看考核指標 ..................................................................................................................... 165 12.4 考核查詢..................................................................................................................................165 12.4.1 人員考核查詢 ....................................................................................................................... 166 12.4.2 部門考核查詢 ....................................................................................................................... 167 12.5 指標上報..................................................................................................................................168 12.5.1 指標上報申請 ....................................................................................................................... 168 ? 增加指標上報申請 .............................................................................................................168 ? 審批環節 ............................................................................................................................. 170 ? 結束環節 ............................................................................................................................. 170 12.5.2 指標上報查詢 ....................................................................................................................... 171 13 考勤上報 .................................................................................................................................172 13.1 考勤報審..................................................................................................................................172 13.1.1 考勤報審填報 ....................................................................................................................... 172 ? 增加考勤報審填報申請 .....................................................................................................172

? 審批環節 ............................................................................................................................. 174 ? 結束環節 ............................................................................................................................. 175 13.1.2 考勤報審查詢 ....................................................................................................................... 175 13.2 考勤補報..................................................................................................................................177 ? 增加考勤補報 ..................................................................................................................... 177 ? 刪除考勤補報 ..................................................................................................................... 179 14 系統工具 .................................................................................................................................181

1 引言 1.1 編寫目的 為了方便用戶正確的使用該系統，我們編寫了該用戶手冊。以幫助用戶更好的使用該系 統以進行現代化管理。 1.2 編寫背景 1.2.1 系統名稱及版本號 協同系統－人力資源應用產品（HR）V5.1 1.2.2 使用者 系統操作員及相關人員。 1.3 文檔概述 1.3.1 文檔結構說明 本手冊按照子系統、模塊、功能及使用者來劃分層次，運用圖解及描述敘述了每個功能 的使用方法和注意事項。 1.3.2 電子文檔編寫工具 Microsoft Office Word 2003

1.3.3 定義說明與符號 ◆ ： SQL 條件構造窗體。用并且、或者連接多個查詢條件精確查詢。 ◆ ：把當前任務按照流程自動傳給下一個執行者處理。 ◆ ：把當前任務回退給發起者或任一環節。 ◆ ：將當前流程終止，不能再進行流轉和發起。 ◆ ：新增一條記錄 ◆ ：保存當前記錄 ◆ ：刪除當前記錄 ◆ 導航條 按鈕的詳細說明： 點擊 按鈕，數據會翻閱到首條信息，便于用戶查閱。 點擊 按鈕，數據會翻閱到當前信息的上一條信息。 點擊 按鈕，數據會翻閱到當前信息的下一條信息。 點擊 按鈕，數據會翻閱到末尾條信息，便于用戶查閱。 點擊 按鈕，數據會追加顯示下一頁的數據，便于用戶查閱。 點擊 按鈕，顯示全部數據。 1.3.4 參考資料 人力資源應用產品（HR）需求規格說明書 1.4 功能菜單 功能模塊 子功能模塊 功能 備注 組織機構 基礎數據 職位類別設置 職位等級設置 機構管理 機構管理

個人自助 職位管理 職位管理 薪酬管理 職位分配 職位分配 我的考勤 我的考勤 員工管理 我的薪資 我的薪資 我的培訓 我的培訓 我的合同 我的合同 我的檔案 我的檔案 我的借閱檔案 我的借閱檔案 我的績效 我的績效 我的福利 我的福利 基礎設置 基礎項函數設置 基礎項設置 員工設置 薪資項設置 薪資類別設置 薪資計算 薪資方案設置 稅率設置 基礎數據 銀行設置 員工支付銀行設置 員工薪資方案批量設置 基本信息主表下拉選擇用 員工薪資方案管理 員工薪資數據批量設置 員工異動薪資變更 薪資計算 薪資發放管理 薪資查詢 民族 婚姻狀況 政治面貌 戶籍性質

學歷 從表-社會關系 專業 從表-社會培訓 學位 從表-工作經歷 人員性質 從表-政治面貌及黨派職務 招聘來源 從表-政治面貌及黨派職務 員工類型 從表-語言技能 員工狀態 從表-語言技能 職務 從表-語言技能 職稱 從表-執業資格 培訓類別 從表-執業資格 培訓方式 從表-執業資格 關系 從表-教育經歷 教育培訓結果 從表-教育經歷 所在行業 從表-操作人員技術等級及職 職務類別 務 職務級別 從表-操作人員技術等級及職 語言 務 語言綜合能力 從表-操作人員技術等級及職 語言能力 執業資格名稱 證件類型 注冊單位 學習形式 學習性質 職業資格等級名稱 工種類別 工種

務 獲獎名稱 從表-專業技術工作獲獎 獲獎項目中擔任角色 從表-專業技術工作獲獎 獲獎類別 從表-專業技術工作獲獎 授獎級別 從表-專業技術工作獲獎 專業技術資格名稱 從表-專業技術職務 取得資格途徑 從表-專業技術職務 聘任專業技術職務 從表-專業技術職務 專利批準國別 從表-專利情況 崗位證書名稱 從表-崗位證書 經費來源 從表-出國（境）信息 員工信息 員工信息 員工信息詳細 雙擊“員工信息”列表查看 員工異動 員工異動 員工異動查詢 系統賬號管理 系統賬號管理 系統賬號管理 系統賬號管理 福利管理 福利項設置 福利項設置 培訓管理 福利方案設置 福利方案設置 員工方案設置 員工方案設置 員工福利項基礎數據設置 員工福利項基礎數據設置 福利計算 福利計算 繳費綜合查詢 繳費綜合查詢 月繳項目年度臺賬 月繳項目年度臺賬 基礎設置 課程設置 機構設置 講師設置 課程性質 講師性質

員工合同 培訓需求 教師級別設置 人事檔案 培訓效果設置 培訓計劃 培訓需求申請 績效考核 培訓需求查詢 培訓管理 培訓計劃申請 培訓報名 培訓計劃查詢 培訓管理 個人總結 培訓報名 培訓總結 培訓報名查詢 基礎數據 個人總結 培訓總結 合同管理 培訓總結查詢 合同查詢 合同類型維護 基礎數據 合同性質維護 合同管理 檔案管理 合同查詢 檔案查詢 到期合同查詢 借閱申請 材料類型 密級 借閱管理 緊急程度 借閱查詢 檔案管理 檔案歸還 檔案查詢 基礎數據 借閱申請 借閱申請查詢 借閱管理 借閱查詢 檔案歸還 默認評分標準（上報） 默認評分標準（模板）

考勤上報 KPI 指標 公式設置 系統工具 考核模板 評分類型 KPI 指標 指標上報 考核模板 模板集管理 績效考核 指標上報申請 指標上報查詢 考核查詢 人員績效考核 部門績效考核 考勤項維護 人員考核查詢 考勤報審 部門考核查詢 考勤項維護 考勤補報 考勤報審 考勤匯總 考勤報審查詢 考勤匯總記錄查詢 考勤補報 系統工具 考勤匯總 考勤匯總記錄查詢

2 操作說明 2.1 系統功能概述 人力資源系統適用于各類企事業單位，主要用來進行公司的組織機構、員工管理、福利、 績效、薪酬、員工合同、人事檔案、培訓等人力資源的管理。 2.2 進入系統 1、 用 Internet Explorer 訪問辦公自動化應用系統所在的 URL 如 http://192.168.x.x:8080/x5 前面的 IP 地址即為系統布署的所在服務器的 IP 地址。 2、 在打開的登錄界面中輸入用戶名與密碼，界面如下圖 2-1 所示： 圖 2-1 系統檢驗用戶密碼后，在 Internet Explorer 中顯示用戶的主頁。

2.3 退出系統 要結束使用系統，關閉 Internet Explorer 窗口，或者在主頁右上方點擊注銷即可退出 系統。 3 公共功能 3.1 流程流轉 點擊流轉鈕，彈出執行人選取界面，基本頁面如圖 3-1 所示，高級頁面如圖 3-2 所示： 多環節選 執行人選 已選擇的 擇區 擇區 執行人 圖 3-1 圖 3-1 說明： 若當前功能有多個環節，可在左側的環節處選擇，對不同的環節可設置不同的執行 人。 在快速查詢處：輸入人員的 ID 和姓名，可在組織機構處過濾出相應的執行人，選 定后，點擊 ，則執行人顯示到已選擇的執行人區了；選中已選擇的執行人，點 擊 ，則當前選中人員就從已選擇的執行人列表處看不到了。選中組織機構中的 部門或機構，可以點擊組織機構或部門前面的 ，則當前機構或部門下的人員全

部選取到已選擇執行人區域了；點擊部門或機構的 ，則已選擇的執行人列表中 的所有人員都取消掉了，在當前區域就沒有信息了。 圖 3-2 圖 3-2 說明： 任務主題：自動填充當前待辦的任務標題。 緊迫程度：下拉選取，有較低、一般、急迫、緊急，可根據業務需要，選取不同 的緊急程度。 提交時間：自動填充流轉的時間。 完成期限：申請人預計該任務什么時間完成。 提醒時間：可以設置一個任務提醒時間，以提醒執行人在規定時間內完成處理。 執行模式：下拉選取，有順序、搶占、同時三個選項，可根據業務需求，選取不 同執行模式。 搶占模式：下拉選擇，只有在執行模式選擇搶占時才可操作。有打開時搶占、執 行時搶占兩種，可根據業務需求，選取不同搶占模式。 3.2 處理界面 執行人登錄系統后，點擊待辦任務進行處理，彈出統一的處理界面，如下圖 3-3 所示：

圖 3-3 選擇同意或不同意，輸入處理意見后，單擊確定鈕，會返回處理信息，并關閉當前彈出 窗口。 流程圖中的 XOR 為邏輯環節，如圖 3-3-1: 圖 3-3-1 3.3 自定義查詢 點擊頁面上的 按鈕，彈出望遠鏡過濾窗體如下圖 3-4 所示：

查找 比較條件 查找值 多條件 內容 連接符 選擇 圖 3-4 操作者可根據需要下拉選擇（下拉列表列出了所操作功能里的所有字段項）查找對象， 通過比較條件與查找值建立一個表達式或者用多條件連接符創建多個表達式，確定后，可找 到符合條件的列表。 4 個人自助 個人自主功能，員工在此可查詢自己的考勤、薪資、福利、培訓、合同、檔案、借閱檔 案、績效等情況。 4.1 我的考勤 我的考勤查詢功能，員工可查看自己的考勤記錄，并且可通過設置日期、考勤項進行查 詢。 點擊【人力資源】→【個人自助】→【我的考勤】，進入我的考勤查詢模塊，主界面如 下圖 4-1 所示：

圖 4-1 列表中列出當前登錄人的考勤情況，可以根據時間、考勤項快速過濾。也可點擊 ， 自定義查詢條件進行查詢。 4.2 我的薪資 薪資查詢功能，列出當前登錄者所有已經完成的薪資計算，查看當前登錄者的薪資發放 信息?？刹樵儺斣潞鸵呀洶l放的所有歷史數據，在此只是查看的權限，不能進行任何操作。 點擊【人力資源】→【個人自助】→【我的薪資】，進入薪資模塊，主界面如下圖 4-7 所示：

圖 4-7 工具條上過濾條件設置： 薪資日期：日期控件。 發放日期：日期控件。 也可點擊 ，用戶自定義查詢條件進行查詢。 4.3 我的福利 我的福利查詢功能，按繳費年度、月份條件組合查詢。 點擊【人力資源】→【個人自助】→【我的福利】，進入我的福利查詢模塊，主界面如 下圖 4-3 所示：

圖 4-3 年份、月份默認為當前年、月。打開功能后，可直接點擊 按鈕，即可查詢 出當前日期條件下，自己福利繳納明細信息。 查詢條件設置說明： ◆ 〔年份位〕默認為當前年，允許用戶修改。 ◆ 〔月份〕默認當前月。下拉多選項。允許用戶下拉選擇修改。 設置好查詢條件后，點擊 按鈕，在頁面保險繳納明細表中，會列出設置查 詢條件下當前登錄人繳費機構、繳費年度、繳費月份以及每個月份所涉及到的福利項（單位、 個人、統籌）承擔額等詳細信息。 點擊 按鈕，會清除掉所有的查詢條件。 4.4 我的培訓 我的培訓報名查詢功能，員工可查看自己參加的培訓記錄信息。 點擊【人力資源】→【個人自助】→【我的培訓】，進入我的培訓查詢功能模塊，主界 面如下圖 4-4 所示：

圖 4-4 雙擊列表中的自己的培訓報名申請信息，在詳細標簽頁中可查看申請詳細信息。也可 查看當前單據對應的處理信息和流程軌跡。可點擊 ，用戶自定義查詢條件進行過濾。 4.5 我的合同 我的合同查詢功能，員工可查看自己所簽訂合同情況。 點擊【人力資源】→【個人自助】→【我的合同】，進入我的合同查詢功能模塊，主界 面如下圖 4-5 所示：

圖 4-5 雙擊列表中的某一合同信息，在詳細標簽頁中可查看合同的基本信息和歷史變更情況。 4.6 我的檔案 我的檔案查詢功能，員工可查看檔案詳細信息。 點擊【人力資源】→【個人自助】→【我的檔案】，進入我的檔案查詢功能模塊，主界 面如下圖 4-6 所示：

圖 4-6 查看檔案的的詳細信息、轉入轉出情況和材料信息，無檔案則不顯示。 4.7 我的檔案借閱 我的借閱查詢功能，員工可查看自己所檔案借閱情況。 點擊【人力資源】→【個人自助】→【我的借閱檔案】，進入借閱查詢模塊，主界面如 下圖 4-7：

圖 4-7 雙擊列表中的自己的檔案借閱信息，在詳細標簽頁中可查看自己借閱檔案材料詳細情 況。 4.8 我的績效 默認本人只能查看本人的被考核信息?？稍O置日期、管理權限、模糊查詢三種條件過濾 查詢數據，并且可通過管理權限來實現部門管理人員可查看本部門的人員考核信息，在此只 是查看的權限，不能進行任何操作。 點擊【人力資源】→【績效考核】→【考核查詢】→【人員考核查詢】，進入人員考核 查詢模塊，主界面如下圖 4-8 所示：

圖 4-8 工具條上過濾條件設置： 選擇日期：下拉選擇項，可選值有：今天、昨天、本周、上周、本月、上月、今年、去 年、自定義幾項。對于自定義項，選擇后會彈出日期選擇對話框，選擇開始、結束日期，點 擊當前按鈕，會過濾出時間段內的考核信息。 本人、部門選擇：下拉選擇項，默認為本人（這里是指被考核人）。如果給當前登錄人 設置了某部門的管理權限，勾選上有管理權限的部門，點擊 按鈕，會過濾出該部門下所 有被考核人員考核信息 模糊查詢：在模糊查詢框內輸入考核方案名稱，點擊 按鈕，會過濾出該考核方案的 被考核人相關信息。 5 組織機構 組織機構，對整個人力資源中的機構、部門、職位的設置。包括機構管理、職位管理、 職位分配三個主要功能。

5.1 機構管理 機構管理功能，在此可以新增機構、部門，對機構、部門可做啟用、停用等操作。 點擊【人力資源】→【組織機構】→【機構管理】，進入機構管理功能模塊，主界面如 下圖 5-1 所示： 圖 5-1 信息輸入說明： ◆ 紅色下劃線波浪線（名稱、編號）為必填項。 ◆ 〔簡稱、電話、等級、顯示順序、傳真、電子郵件、地址、郵編、負責人、描述〕： 可直接輸入相關數據。 ◆ 〔福利參保機構〕：checkbox 選擇。 ◆ 〔啟用狀態〕：為只讀，不允許用戶修改，默認為未啟用。 ? 新建機構 在組織機構根節點或某一機構下，點擊頁面中的 按鈕，可以在組織機 構中新建所需機構。 點擊頁面中的 按鈕，提示操作成功，則新建機構完成。 點擊頁面中的 ，啟用當前新建機構，啟用成功后，當前新建機構不能被刪除， 人力資源中的所建機構會同步到系統的組織機構中。 點擊頁面中的 ，停用成功后，當前機構不能被刪除，在系統組織機構中，當前 停用機構將會被禁用，停用后可再啟用。 ? 新建部門 在機構或者部門下，點擊頁面中的 按鈕，即可創建新的組織機構部門。

點擊頁面中的 按鈕，提示操作成功，則新建部門完成。 點擊頁面中的 ，啟用當前新建部門，啟用成功后，當前新建部門不能被刪除， 人力資源中的所建部門會同步到系統的組織機構中。 點擊頁面中的 ，停用成功后，當前部門不能被刪除，在系統組織機構中，當前 停用部門將會被禁用，停用后可再啟用。 ? 刪除 啟用標識是啟用或者停用的機構、部門不允許被刪除，刪除按鈕時灰色的。 啟用標識是未啟用的機構、部門允許被刪除，點擊頁面中的 按鈕，則提示用戶是否 要刪除當前數據？用戶選取否，取消當前操作，選取是，則刪除當前數據，刪除完成后點擊 按鈕，則數據徹底被刪除。 ? 保存 狀態是啟用的機構、部門，對其相關信息進行修改，完成之后點擊保存，保存成功后， 對應機構、部門的信息會同步到系統組織機構中。 ? 全部啟用 點擊頁面中的 按鈕，未啟用的機構、部門都將被啟用。 5.2 職位管理 職位管理功能，在此可以新增職位，對職位可做啟用、停用等操作。 點擊【人力資源】→【組織機構】→【職位管理】，進入職位管理功能模塊，界面如下 圖 5-2 所示：

圖 5-2 信息輸入說明： ◆ 〔名稱、編號〕邊框有紅線下劃線為必填項。 ◆ 〔啟用狀態〕：為只讀，不允許用戶修改，默認為未啟用。 ◆ 〔職位類別、職位等級〕：下拉選取項，在基礎項有用戶可維護的職位類別功能。 ◆ 〔顯示順序、工齡要求、司齡要求、職責描述、年齡要求、教育要求、專業要求、 健康要求、資歷要求、崗位系數、其他要求、備注〕：可直接輸入相關數據。 ◆ 崗位職責：對每一個職位，可點擊崗位職責下方的 按鈕，添加對應改崗位的崗 位職責。 ? 新建職位 在職位根節點或者某一職位下，點擊頁面工具條中的 按鈕，新建職位， 填寫相關信息。 點擊頁面中的 按鈕，提示操作成功，即新建職位成功。 點擊頁面中的 按鈕，啟用當前新建職位，啟用成功后，當前新建職位不能被刪 除。若該職位已被分配且啟用，則該職位得相關信息將同步到系統組織機構中。

點擊頁面中的 按鈕，停用成功后，當前停用職位不能被刪除，若該職位已被分 配且啟用，在系統組織機構中，當前停用部門將會被禁用，停用后可再啟用。 ? 刪除 啟用標識是啟用或者停用的職位不允許被刪除，刪除按鈕時灰色的。 啟用標識是未啟用的職位允許被刪除，點擊頁面中的 按鈕，則提示用戶是否要刪除 當前數據？用戶選取否，取消當前操作，選取是，則刪除當前數據，刪除完成后點擊 按 鈕，則數據徹底被刪除。 ? 保存 狀態是啟用且已被分配的職位，對其相關信息進行修改，完成之后點擊保存，保存成功 后，對應職位的信息會同步到系統組織機構中。 5.3 分配職位 分配職位功能，可在組織機構的機構、部門下分配職位，并且對分配的職位可做啟用、 停用等操作。 點擊【人力資源】→【組織機構】→【分配職位】，進入分配職位功能模塊，界面如下 圖 5-3 所示： 圖 5-3

分配職位頁面分為左右兩部分，左邊是組織機構樹，右邊是分配功能相關信息。 ? 分配職位 點擊左邊組織機構樹的結構、部門節點，在頁面右邊工具條上點擊 按 鈕，彈出職位多選對話框，選擇該機構或部門所需分配職位。在列表中可設置所 分配職位是否是主管職位、編制人數信息。 點擊頁面中的 按鈕，提示操作成功，即分配職位成功。如果該分配職位已啟 用，修改保存之后，人力資源中的所分配職位會同步到系統的組織機構中。 點擊頁面中的 ，啟用當前分配職位，啟用成功后，當前分配職位不能被刪除， 人力資源中的所建部門會同步到系統的組織機構中。 點擊頁面中的 ，停用成功后，當前分配職位不能被刪除，在系統組織機構中， 當前被停用的職位將會被禁用，停用后可再啟用。 點擊頁面中的 按鈕，未啟用或者已停用的分配職位都將被啟用。 ? 刪除 啟用標識是啟用或者停用的分配不允許被刪除，刪除按鈕時灰色的。 啟用標識是未啟用的分配職位允許被刪除，點擊頁面中的 按鈕，則提示用戶是否要 刪除當前數據？用戶選取否，取消當前操作，選取是，則刪除當前數據，刪除完成后點擊 按鈕，則數據徹底被刪除。 ? 保存 狀態是啟用的已被分配職位，對其相關信息進行修改，完成之后點擊保存，保存成功 后，對應分配職位的信息會同步到系統組織機構中。 6 薪酬管理 在薪酬管理中，可預先設置好基礎項數據，每個員工可設置薪資方案、支付 銀行設置等。通過薪資計算功能，簡單操作，得出需要計算的薪資結果。

6.1 基礎項函數設置 基礎項函數設置功能，用于基礎項設置功能中的函數選擇。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【基礎設置】→【基礎項函數設置】，進入基礎項 函數設置模塊，主界面如下圖 6-1 所示： 圖 6-1 ? 增加基礎項函數 點擊頁面上的 按鈕，增加基礎項函數。 信息錄入說明： ◆ 〔顯示名稱〕直接輸入函數的顯示名稱。 ◆ 〔函數名稱〕需要輸入用戶在存儲過程中寫的函數名稱，這樣在計算時，系統會 自動通過函數名找到存儲過程中相應函數。 通過寫存儲過程維護函數舉例： create or replace procedure XXX( OrgID in varchar2, DeptID in varchar2, PostID in varchar2, EmployeeID in varchar2, BeginDate in date, EndDate in date, ResultValue out varchar) is

begin select xxx into ResultValue from dual; end XXX; ◆ 〔啟用標識〕默認值為未啟用。不允許用戶修改，只有在點擊工具條上 、 、 按鈕時才會相應改變啟用標識的值。 輸入完信息后，點擊 ，則新增基礎項函數成功。 ? 刪除基礎項函數 點擊頁面中的 按鈕，則提示用戶是否要刪除當前數據？用戶選取否，取消當前操作， 選取是，則刪除當前數據，刪除完成后點擊 按鈕，則數據徹底被刪除。 6.2 基礎項設置 基礎項設置功能，是薪酬管理中的基礎項數據，可組合成表達式，構成薪資項。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【基礎設置】→【基礎項設置】，進入基礎項設置 模塊，主界面如下圖 6-2 所示： 圖 6-2

基礎項設置功能，頁面由左右兩部分構成：左邊是基礎項數據列表，右邊是基礎項數據 錄入詳細頁。 ? 增加基礎項 點擊頁面上的 按鈕，增加基礎項，界面如下圖 6-3 所示： 圖 6-3 信息輸入說明： ◆ 〔名稱〕必填項，直接輸入基礎項名稱即可。 ◆ 〔類型〕必填項，枚舉型下拉選擇項。有 6 種可選項：指定型、穩定輸入型、穩 定等級型、穩定計算型、浮動輸入型、浮動計算型。 指定型：選擇指定型，則〔指定值〕為必填項，需要在〔指定值〕欄輸入一個 指定值。 穩定輸入型：選擇穩定輸入型，在人員薪資基礎數據設置功能中，可以對屬于 穩定輸入型的基礎項設置輸入值，在薪資計算功能中，可以對屬于穩定輸入型 的基礎項做數值的更新。 穩定等級型：選擇穩定等級型，則〔等級數據〕為可操作項，可通過〔等級數

據〕工具條上的 按鈕，添加等級名稱和數值。在人員薪資基礎數據設置功 能中，可以對屬于穩定等級型的基礎項做設置，在薪資計算功能中，可以對屬 于穩定等級型的基礎項做數值的更新。 穩定計算型：選擇穩定計算型，則〔計算方式〕為必填項，〔計算方式〕有計 算公式、查詢語句 2 個下拉選擇項。 若選擇計算公式，則〔函數〕為必填項，必須在〔函數〕欄中下拉選擇設 置函數； 若選擇查詢語句，則〔SQL〕為必填項，必須在〔SQL〕欄中輸入 SQL 查詢語句。 在人員薪資基礎數據設置功能中，可以對屬于穩定計算型的基礎項設置輸 入值，在薪資計算功能中，可以對屬于穩定計算型的基礎項做數值的更新。 浮動輸入型：只能在薪資計算功能中做基礎項輸入值的設置。 浮動計算型：選擇浮動計算型，則〔計算方式〕為必填項，〔計算方式〕有計 算公式、查詢語句 2 個下拉選擇項。 若選擇計算公式，則〔函數〕為必填項，必須在〔函數〕欄中下拉選擇設 置函數； 若選擇查詢語句，則〔SQL〕為必填項，必須在〔SQL〕欄中輸入 SQL 查詢語句。 在薪資計算功能中，可以對屬于浮動計算型的基礎項做數值的更新。 ◆ 〔數據類型〕必填項，枚舉型下拉選擇項。有 2 種可選項：字符型、數值型。 ◆ 〔函數〕在基礎數據設置中，有用戶可維護的基礎項函數設置功能。 ◆ 〔SQL〕只有穩定計算型和浮動計算型會用到 SQL 語句輸入。SQL 語句如果有入 參，只能是下述 6 種：{OrgID}、{DeptID}、{PositionID}、{EmployeeID}、{BeginDate}、 {EndDate}。如果是穩定計算型，{BeginDate}與{EndDate}默認當前日期；如果是 浮動計算型，{BeginDate}與{EndDate}是在薪資計算中設置好的開始、結束日期 帶入參的 SQL 語句舉例： select case when (select count(*) from HR_CR_CHECKCOLLECT1 where fPeopleID={EmployeeID}) <> 0 then (select round(fOverTimeHoliday/8,1) from HR_CR_CHECKCOLLECT1 where

fPeopleID={EmployeeID}) else 0 end from dual ◆ 〔啟用狀態〕默認為未啟用。不允許用戶修改，只有在點擊工具條上 、 、 按鈕時才會相應改變啟用標識的值。 輸入完信息后，點擊 ，則新增基礎項成功。 ? 刪除基礎項 如果基礎項是未啟用，則可點擊頁面中的 按鈕，則提示用戶確定刪除當前數 據？用戶選取否，取消當前操作，選取是，則刪除當前數據，刪除完成后點擊 按鈕， 則數據徹底被刪除。 如果基礎項是啟用或者停用，則不能做刪除操作，刪除按鈕時灰色的。 6.3 薪資項設置 薪資項設置功能，在此可以對基礎項設置功能中的基礎項數據，進行加、減、乘、除、 并且、或者、取模、等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、如果 14 種計算方 式設置所需薪資項。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【基礎設置】→【薪資項設置】，進入薪資項設置 模塊，主界面如下圖 6-4 所示：

圖 6-4 薪資項設置頁面由左右兩部分構成，左邊是薪資項信息列表，右邊是薪資項數據設置詳 細頁，可在詳細頁中填寫薪資項名稱、數據類型、薪資項表達式。 ? 增加薪資項 點擊頁面上的 按鈕，增加薪資項，界面如下圖 6-5 所示：

圖 6-5 信息錄入說明： ◆ 〔名稱〕必填項。直接輸入新建薪資項名稱。 ◆ 〔數據類型〕必填項，枚舉型下拉選擇項。有 2 種可選項：字符型、數值型。 ◆ 〔薪資項表達式〕由薪資項表達式編輯欄、基礎項數據列表和運算方式按鈕區域 組成。通過基礎項和運算方式可設置薪資項表達式。 薪資項表達式設置方法：雙擊基礎項列表中參與計算的基礎項，基礎項名稱會填入 到表達式編輯欄中，在表達式編輯欄下方的運算方式區域中，點擊需要參加運算的按 鈕，相應的運算符號也會填入到表達式編輯欄中。 薪資項表達式舉例（加班工資）： {加班工資}*({當月實際日歷天數}-{病假天數}-{事假天數}-{停工休假天數}-{正常休假天 數})/{當月實際日歷天數} ◆ 〔啟用狀態〕默認為未啟用。不允許用戶修改，只有在點擊工具條上 、 、 按鈕時才會相應改變啟用標識的值。 輸入完信息后，點擊 ，則新增薪資項成功。 ? 刪除薪資項

點擊頁面中的 按鈕，則提示用戶是否要刪除當前數據？用戶選取否，取消當前操作， 選取是，則刪除當前數據，刪除完成后點擊 按鈕，則數據徹底被刪除。 ? 測試表達式 設置好薪資項表達式之后，點擊頁面工具條中的 按鈕，計算成功之后， 會彈出提示框，提示測試成功，并告知測試表達式結果。 注：對于基礎項數據，其中測試值列是可編輯的，可修改值查看測試結果是否正確。 6.4 薪資類別設置 薪資類別設置功能，在方案及薪資計算中進行薪資類別的選擇。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【基礎設置】→【薪資類別設置】，進入薪資類別 設置模塊，主界面如下圖 6-6 所示： 圖 6-6 ? 新建薪資類別 點擊頁面中的 按鈕，新建薪資類別

信息錄入說明： ◆ 〔名稱〕必填項。直接輸入新建薪資類別名稱。 ◆ 〔是否采用年終獎計稅方式〕checkbox 選擇項。 ◆ 〔啟用狀態〕默認為未啟用。不允許用戶修改，只有在點擊工具條上 、 、 按鈕時才會相應改變啟用標識的值。 ◆ 〔提交部門〕默認系統當前登錄人部門。 ◆ 〔提交人〕默認系統當前登錄人。 ◆ 〔提交時間〕默認當前系統時間。 輸入完信息后，點擊 ，則新增薪資類別成功。 ? 刪除薪資項 點擊頁面中的 按鈕，則提示用戶是否要刪除當前數據？用戶選取否，取消當前操作， 選取是，則刪除當前數據，刪除完成后點擊 按鈕，則數據徹底被刪除。 6.5 薪資方案設置 薪資方案設置功能，可設置薪資方案的薪資類別、稅率、薪資項，為員工方案設置功能 提供可選方案。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【基礎設置】→【薪資方案設置】，進入薪資方案 設置模塊，主界面如下圖 6-7 所示：

圖 6-7 薪資方案設置功能，頁面分為上下 2 部分，上方是薪資方案列表信息，下方是薪資項及 薪資方案中對薪資項、合計方式、是否應發項、是否計稅項、是否顯示的設置明細。 ? 新建薪資方案 點擊頁面上方的 按鈕，新建薪資方案，界面如下圖 6-8 所示：

圖 6-8 信息錄入說明： ◆ 〔名稱〕直接輸入新建薪資方案名稱。 ◆ 〔薪資類別〕下拉選擇項。在薪資類別設置功能中，用戶可維護薪資類別。 ◆ 〔稅率〕下拉選擇項。在稅率設置功能中，用戶可維護稅率。 ◆ 〔啟用狀態〕默認為未啟用。不允許用戶修改，只有在點擊工具條上 、 、 按 鈕時才會相應改變啟用標識的值。 ◆ 在頁面下方，可通過薪資項設置薪資方案的詳細信息。具體操作如下： 在薪資項列表中，選中薪資項，點擊 按鈕，所選薪資項會寫入頁 面右下方薪資方案詳細數據列表中。每選完一個薪資項，焦點會移動到下一條記錄 上。點擊 、 按鈕，會取消已經選擇到選擇方案中的薪資 項。 選擇完該薪資方案所需薪資項之后，可對所選薪資項的順序、合計方式、是否 應發項、是否計稅項、是否顯示進行設置。 〔順序〕必填項。列表中薪資項按此屬性排序。 〔合計方式〕枚舉型下拉選擇項。有 3 種可選項：累計項、扣減項、非計算項。 累計項：在該薪資方案中，薪資合計累計加該薪資項。 扣減項：在該薪資方案中，薪資合計中扣減該薪資項。

非計算項：在該薪資方案中，不參與薪資合計的計算。 〔是否應發項、是否計稅項、是否顯示〕checkbox 選擇項，勾選上代表是、 沒勾選即為否。薪資計算中會用到。 設置完信息后，點擊 ，則新增薪資方案成功。 ? 刪除薪資方案 當薪資方案為未啟用狀態時，點擊頁面上方工具條上的 按鈕，則提示用戶是否要刪 除當前數據？用戶選取消，則取消當前操作，選確定，則刪除當前數據，刪除完成后點擊 按鈕，則數據徹底被刪除 6.6 稅率設置 稅率設置功能，在此設置薪資中所用稅項及其扣稅方式等信息。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【基礎設置】→【稅率設置】，進入稅率設置模塊， 主界面如下圖 6-9 所示： 圖 6-9 稅率設置功能，頁面分為上下兩部分，上方為稅項相關信息，下方為對應稅項的稅級、 稅率、快速扣除數。

? 新建稅項 點擊頁面上方的 按鈕，新建稅項，界面如下圖 6-10 所示： 圖 6-10 信息錄入說明： ◆ 〔稅項名稱〕必填項。直接輸入稅項名稱。 ◆ 〔扣稅方式〕必填項，枚舉型下拉選擇項。有 2 種可選項：固定稅率、稅表。 ◆ 〔固定稅率〕如果〔扣稅方式〕選擇固定稅率，則為必填項。需要輸入固定稅率。 ◆ 〔免稅金額〕每種稅項對應不同的免稅金額，直接輸入所設稅項的免稅金額即可。 ◆ 〔啟用狀態〕默認為未啟用。不允許用戶修改，只有在點擊工具條上 、 、 按鈕時才會相應改變啟用標識的值。 ◆ 選中稅項行，再點擊頁面下方的 按鈕，可為選中稅項新建稅率數據。 〔稅級下限〕超過免稅金額的部分會劃分出一個稅級，每一個稅級對應的稅率、 快速扣除數相等。稅級下限是每一個稅級的最低金額。 〔稅率〕對應稅級的稅率，為百分比，輸入值必須在 0-100 之間。 〔快速扣除數〕對應稅級的快速扣除數。 輸入完信息后，點擊 ，則新增稅項成功。

? 刪除稅項 當稅項為未啟用狀態時，點擊頁面上方工具條上的 按鈕，則提示用戶是否要刪除當 前數據？用戶選取消，則取消當前操作，選確定，則刪除當前數據，刪除完成后點擊 按 鈕，則數據徹底被刪除。 6.7 銀行設置 稅率設置功能，在此設置薪資中所用稅項及其扣稅方式等信息。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【基礎設置】→【銀行設置】，進入稅率設置模塊， 主界面如下圖 6-11 所示： 圖 6-11 ? 新建銀行 點擊頁面上方的 按鈕，新建稅項，界面如下圖 6-12 所示：

圖 6-12 信息錄入說明： ◆ 〔名稱、編碼、地址、電話、負責人〕直接輸入即可。 輸入完信息后，點擊 ，則新增銀行成功。 ? 刪除銀行 當銀行為未啟用狀態時，點擊頁面上方工具條上的 按鈕，則提示用戶是否要刪除當 前數據？用戶選取消，則取消當前操作，選確定，則刪除當前數據，刪除完成后點擊 按 鈕，則數據徹底被刪除。 6.8 員工支付銀行設置 員工支付銀行設置功能，對組織機構中的每個員工支付銀行情況進行設置。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【員工設置】→【員工支付銀行設置】，進入員工 支付銀行設置模塊，主界面如下圖 6-13 所示：

圖 6-13 員工支付銀行設置功能，頁面分為左、右兩大部分，左邊是組織機構樹，在右邊，上方 是對應組織機構樹節點下的所有員工信息，下方是對應每個人的銀行支付情況。 ? 新建支付銀行 在頁面左邊組織機構樹上，點擊某一個機構或者部門，在人員列表中，會過濾出該節點 下的人。選中人員列表中的某個人員，點擊頁面中的 按鈕，可設置人員支付銀行信息。 信息錄入說明： ◆ 〔銀行〕下拉選擇項。在銀行設置功能中，用戶可對銀行進行維護。 ◆ 〔支付比例〕百分比，輸入值必須在 0-100 之間。銀行支付比例之和必須等于 100。 如果不等于 100，在保持是時會彈出提示框。 ◆ 〔銀行賬號〕輸入所選銀行對應賬號。 ◆ 〔開戶名〕默認為所選員工姓名。允許用戶修改。 ◆ 〔身份證號〕輸入開戶人身份證號。 輸入完信息后，點擊 ，則新增員工支付銀行成功。 ? 刪除支付銀行 點擊頁面上方工具條上的 按鈕，則提示用戶是否要刪除當前數據？用戶選取否，取 消當前操作，選取是，則刪除當前數據，刪除完成后點擊 按鈕，則數據徹底被刪除。

6.8 員工薪資方案批量設置 員工方案設置功能，設置好薪資方案之后，就可以對組織機構中的每個員工進行薪資方 案設置。 點擊【人力資源】→【薪酬管理】→【員工設置】→【員工薪資方案批量設置】，進入 員工方案設置模塊，主界面如下圖 6-14 所示： 圖 6-14 員工方案設置功能，頁面分為左、右兩部分，左邊是組織機構下拉樹，右邊是員工薪資 方案設置信息。 ? 薪資方案批量新建 勾選人員后，點擊 ，彈出薪資方案設置彈出框，界面如圖 6-15 所示：